Сервис для выплат Solar Staff

Интеграция с Solar Staff позволяет автоматизировать выплаты партнерам (включая физических лиц, индивидуальных предпринимателей и самозанятых) непосредственно из кабинета администратора PRM Online. Сервис обеспечивает проверку налоговых статусов исполнителей, автоматическое формирование закрывающих документов и контроль за статусом выплат.

Подключение и настройка интеграции

Чтобы начать работу, вам понадобятся логин и пароль от корпоративного аккаунта в сервисе Solar Staff.

Шаг 1. Переход в каталог интеграций в PRM Online

1. Войдите в кабинет администратора PRM Online.

2. В левом боковом меню перейдите в раздел Настройки → Интеграции.

3. На открывшейся странице нажмите кнопку Добавить интеграцию в нижней части экрана.

   

4. Прокрутите страницу до блока Финансы, найдите карточку Solar Staff и нажмите кнопку + Подключить.

   

Шаг 2. Авторизация

В открывшемся мастере настройки на первом этапе введите свои учетные данные:

1. Введите Логин и Пароль от вашего аккаунта Solar Staff. Эти данные необходимы для безопасного подключения API к вашему проекту.

2. Нажмите кнопку Далее.

Шаг 3. Базовые настройки

На втором этапе укажите параметры взаимодействия с партнерами:

1. Типы партнеров: выберите категории партнеров, для которых будут автоматизированы выплаты через эту интеграцию. Доступны варианты:

   • Физическое лицо

   • ИП

   • Самозанятый

2. Ограничить статусы партнеров: при необходимости нажмите на раскрывающийся список и укажите конкретные статусы партнеров в системе, для которых будет инициироваться регистрация в Solar Staff. Это полезно, если выплата должна быть доступна только проверенным партнерам.

3. Учет НДФЛ при выплатах физлицам: выберите одну из двух схем расчета налога:

   • Удерживать из суммы выплаты (например, при выплате 10 000 ₽ партнер получит на руки 8 700 ₽, НДФЛ удерживается системой).

   • Компенсировать партнеру (начислять сверх суммы) (например, при выплате 10 000 ₽ партнер получит на руки 10 000 ₽, а с вашего баланса спишется 11 300 ₽).

4. Нажмите кнопку Далее.

   

Шаг 4. Настройка платежных реквизитов

На третьем этапе необходимо привязать юридическое лицо:

1. В выпадающем списке Юридическое лицо выберите компанию из вашего аккаунта Solar Staff, которая будет использоваться для проведения транзакций.

2. В блоке Данные о компании автоматически отобразятся актуальные сведения по выбранному проекту: Название проекта, Валюта, Баланс и НДС.

3. Нажмите кнопку Далее.

   

Шаг 5. Выбор типов работ и закрывающих атрибутов

На финальном этапе настройте параметры для автоматического формирования закрывающих документов:

1. Категория работ партнера: выберите категорию работ из выпадающего списка (например, SEO/SMM/PR).

2. Услуги и работы: выберите конкретную услугу (например, SMM продвижение в социальных медиа).

3. Название услуги/работы в акте: поля на русском (RU) и английском (EN) языках заполнятся автоматически в соответствии с выбранной услугой. При необходимости их можно отредактировать.

4. Атрибуты: обязательно заполните хотя бы один из предложенных атрибутов для отображения в официальных документах и отчетности:

   • URL-адрес (например, https://prmonline.ru)

   • Бренд (например, PRM Online)

   • Статья расходов (например, Прочие расходы)

5. Нажмите кнопку Завершить.

   

Шаг 6. Активация интеграции

После прохождения всех шагов мастера настройки вы будете перенаправлены на страницу интеграции:

1. Изначально интеграция будет находиться в статусе В процессе подключения.

2. Проверьте параметры и нажмите кнопку Активировать (с зеленой галочкой) в правом верхнем углу страницы для запуска работы интеграции.

   

При необходимости вы всегда можете воспользоваться кнопкой Синхронизировать данные для обновления информации по балансу и статусам из Solar Staff.

Интеграция подключена и готова к работе.

Статусы регистрации партнеров в Solar Staff

После включения интеграции в профиле партнера в личном кабинете PRM Online появится блок статуса регистрации в Solar Staff (Интеграции).

Если партнеру недоступны выплаты через Solar Staff, в профиле появится соответствующее уведомление:

В этом случае выплаты данному партнеру через систему Solar Staff будут временно заблокированы до устранения ошибок на стороне личного кабинета исполнителя.

В блоке Интеграции доступна детализация ошибки и рекомендации по исправлению.

Так выглядит профиль партнера, который готов к выплатам через Solar Staff:

Верификация в кабинете партнера

Если интеграция активирована, в кабинете партнера на главной странице появляется блок регистрации в Solar Staff.

Чтобы завершить верификацию, партнеру необходимо нажать на кнопку «Пройти» и следовать инструкциям в открывшемся окне.

Если партнер не завершил регистрацию, по той же кнопке можно продолжить там, где партнер остановился.

Жизненный цикл заявки и отправка в Solar Staff

После полной активации интеграции и успешной регистрации партнеров вы сможете формировать реестры выплат.

Все заявки, направленные на выплату через данный сервис, в разделе Выплаты → Заявки на выплату маркируются характерной голубой иконкой Solar Staff рядом с ID транзакции. Это позволяет визуально отличать их от выплат через другие финансовые шлюзы.

Процесс проведения выплаты состоит из следующих этапов:

1. Создание и согласование: новые запросы на выплату от партнеров попадают в раздел Выплаты, вкладка Заявки на выплату, вкладка «Не подтверждены». Здесь администратор проверяет корректность суммы и деталей запроса.

2. Перевод в готовность: как только администратор подтверждает заявку, она автоматически перемещается на вкладку Готовые к отправке. Это означает, что транзакция одобрена со стороны PRM Online и ожидает отправки в финансовый сервис.

3. Отправка в Solar Staff:

   • Перейдите на вкладку «Готовые к отправке».

   • Найдите нужную заявку, ориентируясь на имя партнера, сумму и иконку Solar Staff.

   • В столбце Действие нажмите синюю кнопку с круглой стрелкой →, чтобы отправить транзакцию в систему Solar Staff для ее фактического исполнения.

   • Если выплату необходимо отменить, нажмите красную кнопку с крестиком ✕.