Выплаты

Выплаты: введение

PRMonline не выполняет выплаты партнерам напрямую. Сервис рассчитывает вознаграждение, но фактическая выплата выполняется заказчиком. Раздел «Выплаты» содержит информацию по начислениям, выплатам, общему балансу партнеров, а также инструменты для работы с заявками на выплату. В верхней части раздела доступны следующие подразделы: Статистика, Заявки на выплату, История выплат, Акты (если включено формирование актов или интеграция с сервисом для вылпат), Выплаты (при наличии интеграции с Jump.Finance). Во вкладке Статистика представлена информация по динамике начислений по месяцам и то, сколько вам предстоит выплатить на текущую дату. Во вкладке Заявки на выплату отображаются текущие заявки на выплату партнерам, а также кнопка для формирования выплат. Подробнее об этом рассказывается в разделе Формирование заявок. Вкладка История выплат предназначена для просмотра исторических данных по осуществленным и подтвержденным выплатам.,

Формирование заявок

В PRMonline заявки на выплату могут формироваться несколькими способами: - массово по всем партнерам из кабинета администратора; - по запросу из кабинета партнера; - автоматически в заданную дату; - вручную для конкретного партнера из кабинета администратора. Важно Если по партнеру уже создана заявка на выплату и она еще не обработана, партнер увидит эту информацию в своем кабинете и не сможет отправить новую заявку до обработки текущей. Администратор также не сможет сформировать для этого партнера новую заявку, пока предыдущая остается необработанной. Поэтому перед массовым формированием выплат рекомендуется сначала обработать все уже существующие заявки. Формирование из кабинета администратора Администратор может в любой момент времени в интерфейсе сформировать заявки на выплату по всем партнерам. В этом случае заявки будут сформированы на размер баланса каждого партнера (больше 0). Чтобы выполнить эту операцию необходимо перейти в раздел Выплаты → Заявки на выплату и нажать на кнопку Формирование выплат: Запрос выплаты из кабинета партнера По умолчанию партнер может самостоятельно запросить выплату из своего кабинета, если у него есть положительный баланс. При необходимости можно задать минимальный баланс, при котором кнопка запроса выплаты будет доступна. Если вы не хотите, чтобы партнеры самостоятельно запрашивали выплаты, можно: - отключить эту возможность через службу поддержки; - либо установить заведомо большое пороговое значение, например 999999. После отправки заявки партнер не сможет создавать новые заявки до тех пор, пока текущая не будет обработана администратором. Формирование выплаты одному партнеру Администратор может вручную создать выплату для конкретного партнера. Для этого откройте профиль партнера, нажмите меню «•••» и выберите пункт «Добавить выплату». После этого укажите сумму выплаты. Обратите внимание, что сумма выплаты не может превышать баланс партнера. Если попытаться сформировать выплату свыше суммы баланса партнера, появится соответствующая подсказка. Автоматическое формирование Если вы хотите, чтобы система автоматически в определенное число месяца формировала заявки по всем партнерам, обратитесь к вашему менеджеру или в службу поддержки PRMOnline.

Работа с заявками

Если в системе есть сформированные заявки на выплату, они отображаются в интерфейсе администратора в разделе «Выплаты» → «Заявки на выплату». Для каждой заявки доступны действия «Подтвердить» и «Отменить». Подтверждение заявки Если заявка подтверждается, партнеру на email отправляется уведомление об одобрении заявки и выполнении выплаты. После подтверждения заявки баланс партнера уменьшается на сумму выплаты. Отмена заявки Если заявка отменяется, она аннулируется и не считается выполненной. После отмены выплата по такой заявке не производится. Выгрузка заявок Если вам нужен список заявок вместе с платежными реквизитами партнеров, вы можете выгрузить их в формате Excel. В выгрузке будет содержаться вся основная информация по заявкам, включая данные, необходимые для проведения выплат. При работе по API вы можете автоматизировать процесс получения заявок и их подтверждения. Подробнее про методы API вы можете узнать в разделе Разработчикам

Акты

Функционал актов позволяет автоматически формировать акты по выполненным выплатам прямо в личном кабинете PRMonline. Система создает акты на основе произведенных выплат и заданных финансовых настроек. Стандартная форма акта такого вида form.png Как включить формирование актов Чтобы включить автоматическое формирование актов, перейдите в кабинете администратора в раздел: Настройки → Общие настройки → Финансовые настройки → Настройки актов. После этого включите параметр «Формировать акты автоматически». Реквизиты заказчика Выберите страну, валюту, ставку НДС, заполните реквизиты вашей компании, как показано на скриншоте. Обратите внимание, что эти данные будут подставляться в документа акта. Типы партнеров Далее установите типы партнеров, для которых будут автоматически формироваться акты, выбрав "Формировать" напротив нужных типов партнеров. Шаблон строки Настройте шаблон строки услуги. По кнопке "Переменные" можно добавить дату и период выплаты, пользовательские поля партнера, как показано на скриншоте. После создания шаблона строки, нажмите "Сохранить". "Статус для актов, подписываемых вне платформы: Внешнее подписание" означает, что фактическое подписание акта происходит вне платформы PRMOnline. Подписание актов с помощью электронной подписи возможно при интеграции с финансовыми сервисами. Работа с актами Сформированные акты доступны в кабинете администратора в разделе: Выплаты → Акты. При нажатии на строку акта открывается боковая панель, в которой доступны скачивание документа по кнопке "Скачать" и удаление акта по кнопке "Удалить". Акты в кабинете партнера Партнер также может просматривать сформированные акты в своем кабинете. Для этого нужно перейти в раздел: Финансы → Акты.